La PEC (Posta Elettronica Certificata) è una email che ha valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Quindi, rispetto ad una email ordinaria, la PEC consente di avere certezza a valore legale dell’invio, della consegna o della mancata consegna dell’email al destinatario.

Infatti “certificata” vuol dire che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e degli eventuali allegati.

Allo stesso modo il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

Come per la raccomandata con ricevuta di ritorno, anche la PEC attesta l’orario esatto e la data della spedizione per ogni fase del trasferimento del messaggio.

È però meno costosa di una raccomandata tradizionale perché non si dovrà sostenere alcun costo di invio o ricezione, ad eccezione del costo del canone annuo del servizio.

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Inoltre, la PEC garantisce:

la certezza del contenuto, nel senso che il contenuto non può essere modificato (e nemmeno gli eventuali allegati)
l’opponibilità a terzi del messaggio in caso di contenzioso

Ma a cosa serve?

La PEC serve, fra le altre cose, per:

mandare documenti a Enti e Pubbliche Amministrazioni
ricevere fatture elettroniche
trasmettere documenti relativi a gare d’appalto
convocare consigli, giunte, assemblee
inviare le disdette dei servizi
scambiare documenti tra aziende che mantengono relazioni commerciali
far girare le comunicazioni all’interno di strutture con molte sedi operative
gestire le comunicazioni ufficiali all’interno di “reti” di aziende o commerciali
inviare gli stipendi ai dipendenti

Sebbene i privati cittadini non abbiano l’obbligo di dotarsi di una PEC, sempre più persone aprono una casella di posta elettronica certificata proprio per gestire al meglio le proprie comunicazioni.

Le società, le ditte individuali e le partite IVA, invece, hanno l’obbligo di comunicare la propria PEC al Registro delle imprese e potranno utilizzarla per comunicare con la Pubblica Amministrazione e per le altre comunicazioni che abbiano valore legale.
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