Per semplificare le comunicazioni tra imprese e cittadini, datori di lavoro e dipendenti, aziende e Pubbliche amministrazioni, è nata la PEC, posta elettronica certificata.
Con questo servizio, infatti, si possono inviare email con valore legale, equiparabili a delle raccomandate con ricevuta di ritorno.
Ma chi la deve fare?
Con la legge 2/2009 è stato sancito l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni, le nuove società e i liberi professionisti di dichiarare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata all’atto di iscrizione al Registro delle imprese.
Lo stesso è stato stabilito anche nei confronti delle società già costituite, a decorrere, però, da novembre 2011.
A partire dal giugno 2013, poi, l’obbligo di possedere una PEC è stato esteso anche a tutte le nuove partite IVA e le ditte individuali.
Dunque per tutti questi soggetti (Pubbliche amministrazioni, società, liberi professionisti, ditte individuali e partite IVA) vige l’obbligo di fare la PEC, pena un’ammenda che varia in base alla natura dell’azienda:
- da 206 a 2064 euro per le società di persone
- da 30 a 1548 per le ditte individuali
Vediamo ora invece i soggetti che non sono tenuti a fare la PEC.
Non hanno l’obbligo di possedere la PEC coloro che hanno una Partita IVA in regime forfettario e i cittadini privati.
Tuttavia anche per loro è consigliabile dotarsene per:
- inviare documenti alla Pubblica Amministrazione
- inviare disdette contratti fornitura di servizi e polizze assicurative
- inviare e ricevere documenti lavorativi (ad esempio: busta paga, ferie e malattia)
- inviare e ricevere comunicazioni condominiali (ad esempio: verbali riunioni e contratti)
- ricevere e visualizzare fatture elettroniche
- partecipare a concorsi pubblici
- registrare atti tra privati
Aprire una PEC è molto semplice, perché basta scegliere il provider che abbia l’offerta più in linea con le proprie esigenze.
Quindi seguire le procedure richieste, fornendo i propri dati anagrafici, caricando un documento di identità e specificando se la casella di PEC è richiesta da un’impresa, una persona giuridica o un privato cittadino.
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