Paypal, cosa sono le fatture proforma



Paypal




Con Paypal è possibile ricevere pagamenti per prodotti o servizi venduti ai propri clienti. Paypal permette anche di creare una fattura pro forma da inviare al proprio cliente.

Paypal, la fattura pro forma

Prima di tutto, va detto che una fattura pro forma è un documento che non ha valore fiscale, che viene creato da aziende e liberi professionisti, contenente un riepilogo degli articoli e dei prezzi relativi ad una probabile operazione di vendita di beni o servizi.

Le fatture pro forma non possono sostituire in alcun modo le fatture di vendita né essere registrata nei libri contabili.




Per creare una fattura su Paypal, sarà sufficiente cliccare su “Crea una fattura pro forma”.

A questo punto si potrà aggiungere:

  • il logo della propria azienda nell’intestazione
  • il numero progressivo della fattura
  • la data di invio
  • il riferimento all’operazione commerciale
  • la scadenza della fattura

La fattura pro forma può essere personalizzata ad esempio con:

  • gli articoli e i servizi da vendere
  • le ore di lavoro
  • la quantità di merce venduta
  • la valuta
  • le imposte
  • gli eventuali sconti applicati
  • le eventuali spese di spedizione

Se si vuole, si potrà aggiungere anche un messaggio personalizzato, le condizioni e i termini di vendita, un promemoria, uno o più file e tanto altro. Comunque si possono memorizzare fino a 50 modelli di fatture pro forma, così da poter riutilizzare uno di quelli quando serve, senza crearlo ex novo.

Una volta creata la fattura, sarà sufficiente cliccare su “Invia” per inviare la fattura al destinatario comodamente via email oppure condividendo il link con i propri clienti. Al destinatario arriverà una email in cui potrà visualizzare la fattura, cliccando su “Vedi e paga fattura pro forma”.

Oltre ad inviare le fatture, si potranno modificarle, copiarle, stamparle o creare PDF. Infine, si possono anche registrare i pagamenti, creando un vero e proprio database dei pagamenti ricevuti e di quelli che devono ancora arrivare.

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