Il Registratore di cassa è un dispositivo elettronico obbligatorio per tutte le attività che esercitano cessione di beni o prestazione di servizi, per memorizzare e trasmettere per via telematica tutte le transazioni di vendita ed emettere nei confronti del cliente una ricevuta che attesti il pagamento che ha effettuato.

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In base all’art.22 del DPR 633/1972

In base all’art.22 del DPR 633/1972, dunque, i soggetti per cui il registratore di cassa è obbligatorio sono:

commercianti che operano nella vendita al dettaglio
operatori che forniscono prestazioni alberghiere
soggetti operanti nel settore della somministrazione di alimenti e bevande
imprese che prestano servizi nel campo dei trasporti o che operano in locali aperti al pubblico
imprese che offrono prestazioni in forma ambulante

Non sono obbligati a tenere il registratore di cassa le attività che si occupano di:

cessione di tabacchi e beni del monopoli
cessione di prodotti agricoli in regime speciale
cessione di giornali, quotidiani e periodici
prestazioni di notai con onorari stabiliti in misura fissa
mense aziendali, scolastiche e universitarie

Non è obbligatorio il registratore di cassa nemmeno per i liberi professionisti, i lavoratori autonomi e le altre attività non registrate presso la Camera di Commercio, che invece devono adottare la Fatturazione elettronica.

Quanto alle caratteristiche che deve avere il registratore di cassa, questo può essere un tradizionale registratore di cassa con tastiera fisica, un computer o un moderno terminale multifunzione con touchscreen.

In ogni caso devono rispettare dei requisiti tecnici ed essere certificati dall’Agenzia delle Entrate: una volta acquistato un registratore di cassa o sottoscritto un servizio, un tecnico abilitato si occuperà di installare, configurare ed attivare il registratore anche per lo scontrino elettronico.

L’attivazione consiste nella richiesta del cosiddetto certificato dispositivo che ha una validità di 8 anni, e nel collegamento al Sistema di Interscambio.

Una volta terminata l’attivazione, nell’area personale del portale “Fatture e Corrispettivi” si potrà trovare un codice QR da esporre sul registratore di cassa, così che chiunque possa controllare lo stato di attivazione del sistema.
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