Oltre ai registratori di cassa tradizionali, esistono registratori di cassa telematici che consentono l’invio telematico degli incassi giornalieri tramite la procedura dei corrispettivi elettronici.

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Vediamo come funzionano i registratori di cassa

Un registratore di cassa telematico memorizza i dati degli incassi derivanti dalla vendita di beni o servizi e a fine giornata genera un file XML che viene trasmesso in via telematica all’Agenzia delle Entrate.

Per poter funzionare, è necessario avere una linea Internet.

Con la Legge di bilancio 2019 il registratore di cassa telematico è obbligatorio per le attività commerciali al dettaglio che hanno un fatturato di oltre 400 mila euro annui e dal 1° gennaio 2020 per tutte le altre.

I registratori di cassa telematici

I registratori di cassa telematici, rispetto a quelli tradizionali, permettono di evitare di dover registrare i corrispettivi dopo ogni vendita, in quanto il registratore di cassa emette uno scontrino fiscale telematico automatico alla chiusura fiscale.

Inoltre consentono di avere maggiore sicurezza nella conservazione dei dati (perché non c’è più il rischio di perdere dei documenti) e di ottenere maggiore autenticità dei dati trasmessi senza rischio di errori.

Per quanto riguarda i contro, con i registratori di cassa telematici bisognerà fare i conti con diversi errori che si possono presentare, come:

errore per mancanza di linea Internet o server Agenzia delle Entrate: in questo caso il registratore emetterà il messaggio “errore comunicazione -2” e il sistema riproverà ad inviarlo appena tornerà disponibile la connessione ad Internet
errore trasmissione fuori orario del Registratore di cassa telematico (l’Agenzia delle Entrate o meglio lo SDI chiude per manutenzione ordinaria ogni giorno dalle ore 22.00 alle ore 24.00), quindi chi fa la chiusura di giornata in questa fascia oraria incorrerà in questo errore; il sistema terrà comunque tutto in memoria e riproverà ad inviarlo appena possibile

Tuttavia, a parte questi errori, se l’esito dell’invio dei corrispettivi telematici è avvenuto correttamente, allora il registratore di cassa telematico stamperà questo messaggio “Trasmissione Telematica corrispettivi ESITO OK”.
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